Cuando OSHA llega a tu establecimiento...

 

 

Cuando hablamos de OSHA, por sus siglas en  inglés, estamos hablando de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional. En Puerto Rico tenemos un programa estatal de OSHA bajo el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos. La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de Puerto Rico, PROSHA es la entidad que vela por la seguridad y salud de todos los trabajadores en Puerto Rico. PROSHA vela por el cumplimiento de la Ley 16 del 5 de agosto de 1975, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de Puerto Rico. Esta Ley estipula que todo patrono debe de proveer a cada uno de sus empleados un lugar de trabajo libre de riesgos reconocidos que estén causando o que puedan causar muerte o daño físico. Esta Ley le brinda la potestad a PROSHA de entrar a todo lugar de trabajo sin previo aviso. Existen varias razones por la cual PROSHA puede entrar a un lugar de trabajo. Estas son:

• Querella- estas son realizadas solamente por los trabajadores que entienden que su seguridad y salud están en riesgo.
• Referido- Cualquier persona que entienda que algún empleado está en riesgo de lesión o enfermedad en un sitio de empleo puede realizar un referido a PROSHA.
• Peligro inminente- cuando un empleado está expuesto a un riesgo que puede conllevar a una fatalidad o daño físico.
• Inspecciones programadas- Listado de industrias con alto índice de lesiones y enfermedades las cuales entran en un programa para disminuir la incidencia de lesiones.
• Seguimiento- visita de seguimiento a una querella, referido o accidente en un lugar de trabajo.
• Accidente o Fatalidad- Cuando ocurre una muerte dentro del lugar de trabajo o a causa del trabajo el patrono tiene 8 horas para notificar a PROSHA. Patrono tiene 24 horas para notificar un accidente donde hay:
• Un empleado o más hospitalizado
• Amputación
• Perdida de un ojo

 

¿Qué hago si PROSHA toca a la puerta de mi establecimiento?

 

Primero que todo solicitar al personal de PROSHA su carnet de identificación y preguntar la razón de la visita. Usted como  patrono tiene el derecho de saber quién y porqué están visitado su establecimiento. El oficial de cumplimiento de PROSHA tiene la potestad de entrar sin dilación al establecimiento, es importante que usted como patrono atienda al oficial de cumplimiento lo antes posible.

 

Ahora, ¿Qué necesito tener al momento de la visita de un oficial de cumplimiento de PROSHA?

 

PROSHA tiene varios reglamentos que el patrono tiene que cumplir, todo va a depender el tipo de industria o compañía que se hace la inspección. Por ejemplo, hay compañías que tienen que tener un informe de lesiones y enfermedades ocupacionales (Forma PROSHA 300). Este registro es para patrono con 11 o más empleados. Lo que quiere decir, si su compañía tiene 11 o más empleados tienen que tener el registro de lesiones y enfermedades ocupacionales. Este registro se llena aunque no haya tenido lesiones en su lugar de trabajo y debe mantener un registro de 5 años. Así, según la industria que se realiza la inspección son los documentos que tengo que tener presente.

 

¿Cuáles son esos documentos que PROSHA me puede solicitar en una visita?

• Registro de lesiones y enfermedades ocupacionales (Forma PROSHA 300)
• Cartelón de la ley 16 visible para los empleados. Si no tiene el cartelón de la ley, lo puede conseguir libre de costo en las oficinas de PROSHA.
• Programa de seguridad y salud (no es obligatorio tener un programa escrito en industria general)
• Análisis de riesgo por tarea
• Planes de emergencia
• Programas escritos obligatorios bajo los reglamentos de PROSHA:
• Programa de comunicación de peligros
• Programa de respiradores
• Programa de control a exposición de patógenos 
• Evidencia de adiestramientos:
• Manejo de montacargas
• Equipo de protección personal (EPP)
•  Programa de comunicación de peligros
•  Programa de respiradores
•  Programa de control a exposición de patógenos
•  Andamios
•  Uso y manejo de extintores
•  Inspecciones de equipos:
•  Extintores
•  Montacargas
•  Andamios
•  Escalas
•  EPP

Estos son algunos de los documentos que un oficial de cumplimiento les puede solicitar al momento de la visita. Es requisito de todo patrono cumplir con los programas, adiestramientos e inspecciones que le apliquen. Si usted como patrono no está seguro de cuáles son los requisitos con los cuales tiene que cumplir, puede solicitar los servicios de Programas Voluntarios de PROSHA los cuales son libre de costo, y no se emiten penalidades. Programas Voluntarios es una división de PROSHA la cual el patrono solicita una inspección voluntaria del establecimiento y un consultor de PROSHA realiza una inspección comprensiva en las facilidades para detectar deficiencias y/o violaciones a los reglamentos emitidos bajo la Ley en el lugar de trabajo. Si le interesa participar de los Programas Voluntarios, o quiere obtener más información puede llamar al 787-754-2172 ext. 3343, 3344.